Een digitale tachograaf, wat is dat nou?
Het is een apparaat ter grootte van een autoradio. En vaak gemonteerd in goederenvoertuigen en zwaardere bussen. De tachograaf registreert verschillende soorten gegevens, zoals van jouw bestuurders en voertuigen. Denk hierbij aan gereden afstanden, snelheden, rust- en rijtijden en events zoals te hoge snelheden of rijden zonder chauffeurskaart. Deze gegevens worden opgeslagen in de tachograaf en op de bestuurderskaarten. Hoe kun jij die data inzien? Dat is nog niet zo makkelijk.
Uitlezen van de data
De data uit zo’n digitale tachograaf zijn zogenaamde .DDD-bestanden. En dat kan je niet openen met reguliere programma’s op jouw computer, zoals Word, Excel of Teksteditor. Je kunt deze data alleen inzien als je een tachograafanalyseprogramma hebt. De data uit jouw digitale tachograaf moet je verplicht downloaden en analyseren. Doe dit wel volgens de richtlijnen, omdat het te laat downloaden van de gegevens flinke boetes kan opleveren. En dat is natuurlijk zonde van het geld. Als je de data eenmaal gedownload hebt, ben je verplicht deze twee jaar te bewaren.
Soorten tachograafkaarten
De gegevens van de tachograaf worden vergrendeld door de bedrijfskaart. Mocht jouw voertuig wisselen van eigenaar, dan kan de nieuwe eigenaar niet bij jou tachograafdata. In totaal zijn er vier verschillende soorten tachograafkaarten:
1. De bestuurderskaart: deze worden gebruikt door bestuurders om rij, rust- en activiteit informatie vast te leggen;
2. Controleurskaarten: deze worden door onze wethandhavers gebruikt. Ze halen jouw gegevens op en controleren op events en juiste downloads;
3. Werkplaatskaarten: tachograaftechnici gebruiken deze kaart om jouw tachograaf te kalibreren, installeren of te repareren.
4. Bedrijfskaarten: deze gebruik je om de gegevens op te halen uit de tachograaf. Dit is uiteraard alleen jouw data, van jouw medewerkers en voertuigen.
Over de tachograaf
Jouw tachograaf heeft een aantal verschillende standen. Rijden, andere activiteiten, rust en beschikbaarheid zijn deze modi. Rijden wordt automatisch geactiveerd wanneer jouw voertuig in beweging is. Rust en beschikbaarheid moeten handmatig door de bestuurder worden ingegeven om de juiste registratie te voltooien. Andere activiteiten wordt vaak geactiveerd wanneer het voertuig niet beweegt, maar wel aanstaat. Deze activiteiten worden opgeslagen op het interne geheugen en de chipkaart van de bestuurderspas. Wanneer deze beiden vol zijn, worden de oudste gegevens automatisch overschreven met de huidige gegevens. Daarom is het zo belangrijk om jouw gegevens altijd te downloaden zodat je geen gaten in jouw data hebt.
