Zoals de belastingdienst stelt:
‘Uw werknemer zorgt voor een sluitende rittenregistratie, die door u wordt
gecontroleerd (de rittenregistratie behoort tot de administratie van uw bedrijf).’
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de controle en moet u erop toezien dat uw medewerkers een sluitende kilometeradministratie kunnen overleggen.
Om dit proces te automatiseren en u en uw medewerkers te ontlasten van onnodig papier- en schrijfwerk maken al veel bedrijven gebruik van een ritregistratiesysteem. Deze registreert volautomatisch de ritgegevens volgens de eisen van de belastingdienst.Hierbij bespaart u uzelf en uw medewerkers kostbare tijd waardoor een dergelijk systeem zich al zeer snel terugverdient. Uw medewerkers zijn ontlast van het bijhouden van de kilometeradministratie.
Download hier het formulier ‘verklaring geen privégebruik auto’ of formulier ‘uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’.
Voorkom boetes en bijtelling (sluitende kilometeradministratie)
Bespaar op loon-, administratie-, brandstof- en communicatiekosten
Verhoog de productiviteit van uw buitendienst
Snellere facturatie en eenvoudige nacalculatie op klantniveau (rapportage exact aantal uren op locatie)
Weerleg betwistingen
Minder administratie voor uw medewerkers
Efficiëntere inzet van uw personeel
Inzicht in gewerkte uren
Accuraat boeken van bekeuringen
Urenregistratie: meer grip op uw buitendienst.
Uw medewerkers zijn onnodig veel tijd kwijt met het invullen van urenstaten. Door dit proces te automatiseren ontlast u hen waardoor de productiviteit zal toenemen en de administratie zal afnemen. Daarnaast bent u af van afrondingen in urenstaten in uw nadeel.
U heeft nooit meer een discussie met uw medewerkers of klanten want nu heeft u tot op de minuut nauwkeurig de daadwerkelijk gewerkte uren overzichtelijk en objectief in beeld.
Verhoging productiviteit
Minder administratie
Terugdringen dure overuren
Tegengaan van afrondingen in uren in uw nadeel
Betwistingen makkelijk te weerleggen naar klanten
Ideaal voor nacalculatie
Accuraat boeken van bekeuringen