EuropeTrack –
Wanneer moet je de rittenregistratie inleveren?
Soms krijgen wij van die goede vragen, dat we daar gewoon wat extra aandacht aan willen besteden. Zo kregen wij laatst de vraag: Wanneer moet je de rittenregistratie inleveren? Nu het jaar ten einde loopt en De Belastingdienst straks verschillende documenten opvraagt, is handig als je weet wat je met de rittenregistratie moet doen. Helemaal als jij bijtelling wilt blijven voorkomen. Daarom leggen we even wat belangrijke dingen aan je uit. Zomaar. Omdat we graag met je meedenken.
Hoe wordt de rittenregistratie gecontroleerd
Dat De Belastingdienst jouw rittenregistratie opvraagt is niet vanzelfsprekend. Ze slaan toe op momenten dat je het niet ziet aankomen waardoor het belang van een waterdichte rittenregistratie simpelweg onmisbaar is. De controles zijn op verschillende manieren mogelijk, namelijk:
- Steekproefsgewijs
- Controle op strandaard afwijkingen
- Scannen van jouw kenteken
Op welke manier je ook gecontroleerd wordt, De Belastingdienst verwacht dat jij alle informatie op orde hebt en deze snel kunt indienen.
Steekproef voor rittenregistratie
Maar dan. Welke informatie moet je aanleveren bij een steekproef voor rittenregistratie? Er wordt verwacht dat jij:
- Gegevens van de auto aanlevert: merk, type en kenteken
- De periode van gebruik
- Datum van de rit en adresgegevens van vertrek- en aankomstlocaties
- Begin- en eindstand van de kilometerteller per rit
- De route, mocht deze niet het meest logische zijn
- Was de rit privé of zakelijk?
Dat is best een flinke registratie als je dit handmatig bijhoudt. Helemaal als je beseft dat je een bewaarplicht van minimaal 7 jaar hebt. Maar als het goed is maak jij al gebruik van onze automatische rittenregistratie die dit allemaal voor je regelt.
Controle op rittenregistratie
Het kan ook zijn dat er gevraagd wordt om aanvullend op de rittenregistratie jouw agenda te laten zien. Dit doen ze om jouw ritten te koppelen aan jouw zakelijke afspraken. Maar dan kan het natuurlijk ook nog dat je een controle op standaardafwijkingen krijgt. Dit zijn afwijkingen zoals eventuele omrijkilometers waarbij je stiekem een tussenstop bij de sportschool of snackbar maakt. Het is maar net waar je voorkeur ligt. Als er volgens De Belastingdienst iets verdacht is, wordt hier gelijk onderzoek naar gedaan. Zoals je ziet worden de controles heel serieus genomen. Het hebben van een waterdichte rittenregistratie is daarom geen overbodige luxe, lijkt ons.
Het komt er dus op neer dat de rittenregistratie kan worden opgevraagd wanneer het jou niet uitkomt. Daarom is het belangrijk dat jij deze altijd op orde moet hebben om boetes of bijtelling te voorkomen.
Toch ook maar overstappen naar een complete en scherp geprijsde rittenregistratie? Dan hebben wij dat in een paar minuten geregeld. Bel even op: :+31702211122 of mail ons via: sales@europetrack.eu. Kunnen we gelijk even kennismaken.
